Política de Privacidad

Colegio Dentistas de Málaga

En cumplimiento de la Normativa de Protección de Datos Personales y de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, le informamos que los datos personales que nos suministre a través de la página web www.coema.org serán tratados de forma confidencial y pasarán a formar parte del responsable de tratamiento Iltre. Colegio Oficial de Dentistas de Málaga (en adelante COEMA).

1. RESPONSABLE DE TRATAMIENTO

Identidad: Iltre. Colegio Oficial de Dentistas de Málaga

Nombre comercial: COEMA

CIF: Q2966010G

Dirección: Pasillo de Atocha, 3-1 izquierda 29005 Málaga

Correo electrónico: info@coema.org

DESARROLLADOR Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

La aplicación ha sido desarrollada y es mantenida tecnológicamente por MEDITY PLATFORMS S.L. (en adelante TOOL PRIVE), entidad que actúa como encargado del tratamiento principal del COEMA, en virtud del contrato suscrito conforme al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD).

TOOL PRIVE cuenta con certificación en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), nivel medio, y realiza las tareas de desarrollo, alojamiento, mantenimiento y soporte técnico de la aplicación.

Su intervención se limita exclusivamente a las operaciones técnicas imprescindibles para garantizar el correcto funcionamiento, seguridad y disponibilidad de la plataforma, actuando siempre bajo las instrucciones documentadas del responsable del tratamiento y conforme a las medidas de seguridad y confidencialidad exigidas por la normativa vigente en materia de protección de datos personales.

2. DATOS PERSONALES RECOPILADOS

COEMA puede recopilar y tratar los datos personales estrictamente necesarios para su correcto funcionamiento y la prestación de los servicios ofrecidos. Entre ellos, de forma general, pueden incluirse:

• Datos de identificación y contacto: nombre, apellidos, correo electrónico o número de teléfono.
• Datos técnicos: información del dispositivo, sistema operativo, dirección IP, datos de conexión o de uso de la aplicación.
• Datos de interacción o uso: participación en grupos, mensajería interna, foros, encuestas u otras funcionalidades activadas por la entidad.
• Datos multimedia: imágenes, documentos u otros archivos compartidos dentro del entorno autorizado.
• Datos derivados de comunicaciones o notificaciones: mensajes o avisos generados dentro de la aplicación.

Esta recopilación de datos se realizará bajo los principios de legalidad, lealtad y transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad y confidencialidad, así como la responsabilidad proactiva, conforme al RGPD y la LOPDGDD.

3. FINALIDADES Y LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS

La aplicación COEMA tratará los datos personales de sus usuarios únicamente para fines legítimos y proporcionales, necesarios para garantizar el correcto funcionamiento del servicio. En concreto:

4. DESTINATARIOS/AS

Los datos personales tratados a través de la aplicación COEMA no se comunicarán a terceros, salvo en los siguientes casos:

• Encargados del tratamiento: podrán acceder a los datos los proveedores de servicios tecnológicos que prestan soporte a la aplicación (como alojamiento, mantenimiento, mensajería o notificaciones), siempre bajo contrato que garantice la confidencialidad, seguridad y cumplimiento del artículo 28 del RGPD.
• Obligación legal: cuando la comunicación sea necesaria para cumplir con una obligación legal, requerimiento judicial o solicitud de autoridades competentes.
• En ningún caso los datos se venderán, alquilarán ni cederán a terceros con fines comerciales o publicitarios.

5. CONSERVACIÓN

Los datos personales se conservarán mientras sea necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos o mientras el usuario mantenga su relación con la aplicación. Una vez finalizada dicha relación, los datos se bloquearán y conservarán únicamente durante los plazos legales que resulten aplicables para atender posibles responsabilidades. Transcurridos esos plazos, los datos serán suprimidos o anonimizados de forma segura.

Los datos tratados con base en el consentimiento del usuario (por ejemplo, comunicaciones informativas) se conservarán hasta que éste retire dicho consentimiento.

6. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS

Las personas usuarias pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad enviando una solicitud a info@coema.org, indicando su nombre y apellidos e incluyendo un documento que acredite su identidad.

Si el tratamiento se basa en el consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento previo.

Asimismo, las personas interesadas tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideran que sus derechos no han sido debidamente atendidos.

7. USO DE COOKIES

COEMA informa a sus usuarios que no utiliza cookies en su Web Site.

8. VERACIDAD DE LOS DATOS Y ACTUALIZACIÓN DE LOS MISMOS

El usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces, exactos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación. No deberá facilitar datos personales de terceros sin su consentimiento informado. El usuario será el único responsable de los daños o perjuicios que pudieran derivarse del uso de datos falsos, inexactos o no actualizados. Para registrarse o facilitar datos personales, es necesario tener al menos 14 años o contar con la debida autorización.

9. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE SUS DATOS

COEMA y sus proveedores aplican las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su pérdida, alteración o acceso no autorizado, conforme a los artículos 32 y siguientes del RGPD. Los datos se tratarán con confidencialidad, limitándose su acceso a personal autorizado y a proveedores que cumplan las mismas obligaciones de protección.

Aun así, el usuario debe ser consciente de que ninguna transmisión de datos por Internet es completamente segura.

COEMA cumple los principios del RGPD y la LOPDGDD, asegurando que los datos se tratan de forma lícita, leal, transparente y limitada a lo necesario para la finalidad del tratamiento.

10. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Esta política podrá actualizarse o modificarse para adaptarse a cambios legales, técnicos o de funcionamiento. La versión vigente estará siempre disponible en la aplicación o en los canales de comunicación habilitados. El uso continuado de la aplicación tras la publicación de los cambios implicará la aceptación de la nueva versión.